Hoy en día, seguimos siendo testigos de cómo las emergencias se presentan, generando impactos importantes a nivel local, regional e incluso mundial. Una emergencia se define como aquella situación que derivada de fenómenos naturales, actividades humanas o desarrollo tecnológico puede afectar la vida, bienes de la población, la planta productiva, los servicios públicos y el medio ambiente y cuya atención debe ser inmediata. Es por esto que, son importantes las acciones para combatir estos eventos no deseados, pero  es aún más importante realizar acciones para la prevención de su ocurrencia.

La prevención de emergencias son todas aquellas acciones, principios, normas, políticas y procedimientos, tendientes a disminuir o eliminar riesgos o altos riesgos, así como para evitar desastres y mitigar su impacto destructivo sobre la vida, la salud, bienes de las personas, la planta productiva, los servicios públicos y el medio ambiente. Siendo así, que las situaciones de emergencias nos afectan a todos, nos compromete y obliga a llevar a cabo las acciones de prevención de emergencias como beneficio común y como una obligación legal.

En este artículo te compartimos los 10 pasos para la prevención de emergencias en tu empresa.

Paso 1. Organízate y participa; como grupo, equipo o comité en todos los pasos para la prevención de emergencias. ¡varias cabezas piensan mejor que una!, ejemplos de este paso son: La conformación de la Comisión de Seguridad e Higiene y la Comisión Mixta de Capacitación y Productividad, así como la conformación y registro de Unidades Internas de Respuesta Inmediata y Brigadas de Emergencia y Servicios Preventivos Externos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Paso 2. Identifica los peligros y evalúa los riesgos, así como definición de las áreas seguras del sitio donde desarrollas tu actividad laboral. Esto se puede lograr realizando:  Ejercicios de reconocimiento de peligros, riesgos y el grado de seguridad, de manera integral o puntual del centro de trabajo, proyecto o actividad. las metodologías utilizadas para lograr este paso son muy variadas y dependen de la situación y características de la instalación, aquí incluimos otros ejemplos: manifestaciones de impacto ambiental, evaluaciones de riesgo ambiental, programas de prevención de accidentes, análisis de riesgos por puesto de medición trabajo, análisis de riesgos de construcción y operación en materia de protección civil, inspección y de sistema de puesta a tierras y pararrayos, definición del grado de riesgo de incendio,  entre otros.     

Paso 3. Implementa; las medidas de control para cada riesgo, evaluando los resultados del punto anterior y definiendo con base a análisis presupuestales, organizacionales y de contexto, la metodología idónea para eliminar, controlar, monitorear o disminuir el riesgo a niveles aceptables.  Estos pueden llegar a ser desde la modificación de algún paso en el proceso productivo, la adquisición de nueva maquinaria, hasta el desarrollo e implementación de sistemas de gestión y responsabilidad social corporativa.

Paso 4. Identifica los riesgos potenciales a través de la adecuada señalización, y contar con la infraestructura y los equipos necesarios para la respuesta a las situaciones de emergencias. Por ejemplo, el diseño, impresión e instalación de señalamientos de prevención, obligación, precaución e información, el salir de la “ceguera de taller”, definiendo acciones con objetivos e indicadores claros que haga conciencia sobre aquellas indicaciones relativas a la seguridad de las personas y los bienes; así como de las condiciones en las que los señalamientos y equipos se encuentran para el cumplimiento de su función. Otro ejemplo es la selección y adquisición de los equipos necesarios para la atención a emergencias.

Paso 5.  Capacita y comprende, los pasos a seguir antes, durante y después de cada emergencia. Aquí están incluidos la elaboración de procedimientos e instrucciones de trabajo para prevención, respuesta a emergencias y regreso a la normalidad; la capacitación al personal en respuesta a emergencias, unidades internas de protección civil y brigadas, contribuyendo así en el establecimiento de una cultura de prevención y protección civil, así como la elaboración de planes, programas, materiales de capacitación e impartición de entrenamiento al personal.   

Paso 6. Cumple, el marco normativo regulatorio, las reglas de seguridad y salud, así como los procedimientos para el desarrollo seguro de las actividades. En este punto es muy recomendable que se realice una evaluación del cumplimiento del marco normativo aplicable a la instalación en esta materia. También incluye los  servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, el acompañamiento en recorridos de verificación de la comisión de seguridad e higiene, así como, la elaboración e implementación de procedimientos y permisos para trabajo de alto riesgo, entre otros. 

Paso 7. Reporta, cualquier anormalidad para que se corrija oportunamente. La participación de los trabajadores es fundamental para la prevención de emergencias, la implementación de campañas que incrementen la cultura de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo el desarrollo de procesos, buzones y plataformas digitales que faciliten que el personal pueda reportar los actos y condiciones inseguras, al tiempo que contribuye a la gestión de los riesgos.

Paso 8. Identifica la información documentada crítica, mantenla accesible y protegida. Como en todas las actividades, lo que no se registra y documenta adecuadamente, es como si no se hubiera realizado, por lo tanto, de todos los 10 pasos para la prevención de emergencias en tu empresa,  es indispensable La identificación de oportunidades y amenazas en el resguardo de la información crítica, el identificar los tiempos de retención de registros y la gestión del cumplimiento a condicionantes de los permisos, generando procedimientos y plataformas para el Control de Documentos y Registros.

Paso 9. Pon a prueba y ejercita los recursos materiales y humanos, garantizando así el contar con ellos para la atención durante emergencias. La elaboración de listas de verificación, el desarrollo de planes y programas de auditorías internas, desarrollo, coordinación y evaluación de simulacros de gabinete y presenciales que te permiten medir el grado de preparación de la organización para prevenir riesgos y atender emergencias.

Paso 10. Mantente alerta a los cambios, toma acciones preventivas y comunícalas. Ya  que “Lo único constante es el cambio”, se requiere estar muy alertas cuando éstos ocurren, tanto al interior de nuestra empresa como al exterior; por ejemplo, la identificación y análisis de proyectos de normas oficiales mexicanas publicadas en el diario oficial de la federación y las gacetas estatales, son ejemplo de cómo podemos anticiparnos a los cambios normativos que están por venir y capitalizar esta información a nuestro favor, comunicando su aplicabilidad y alcances y actuando en consecuencia.  El adoptar sistemas de gestión como son el ISO 14001, ISO 45001 e ISO 9001 es altamente recomendable.

En Experts ofrecemos a nuestros clientes los servicios y herramientas descritos en estos 10 pasos para la prevención de emergencias en tu empresa, las emergencias ocurren y nos afectan a todos de manera directa o indirecta, el asumir esta realidad nos debe impulsar a actuar ágilmente para tener acciones concretas de avance en el control de estos eventos no deseados, cuenta con nosotros para apoyarte en esta crucial labor.