La COA, como también se llama a la Cédula de Operación Anual, es un instrumento de reporte y recopilación de información que se entrega a las autoridades ambientales estatal y federal, con el fin de informar acerca de las operaciones realizadas por la empresa, los consumos de materiales y recursos naturales, así como las emisiones y transferencia de contaminantes al aire, agua, suelo y subsuelo.
Con esta información, la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT) y las dependencias ambientales estatales (por ejemplo, la Subsecretaría de Protección al Medio Ambiente y Recursos Naturales de Nuevo León) pueden actualizar sus bases de datos sobre Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes, el Registro Nacional de Emisiones para gases de efecto invernadero, los inventarios de generación de residuos. Esto con el fin de realizar una adecuada planeación y desarrollar programas de manejo de la calidad del aire, mitigación y adaptación al cambio climático, o gestión de residuos y materiales peligrosos.
Cédula de Operación Anual Estatal
¿A quién aplica la presentación de la COA?
La Cédula de Operación Anual es presentada en algunos estados de la República Mexicana. En otros existen instrumentos muy similares llamados Licencia Ambiental Única (Ciudad de México, Jalisco y Sonora), o Cédula de Operación Integral (Estado de México). Los establecimientos sujetos a reporte son las fuentes fijas de jurisdicción estatal, así como los grandes generadores de residuos peligrosos.
Algunos giros que normalmente competen a las entidades federativas como fuentes fijas son las siguientes industrias:
- Alimentos y bebidas
- Elaboración de productos de plástico
- Fabricación de aparatos domésticos
- Servicios médicos
- Tintorerías
- Manufactura de componentes electrónicos
- Industria metal mecánica
- Manufactura de autopartes
¿Cuáles son los pasos para presentarla?
- Recopilar información sobre insumos, emisiones, descargas de aguas y generación de residuos al interior de la organización
- Obtener usuario y contraseña para ingreso a las plataformas electrónicas de la SEMARNAT, ASEA o autoridad local.
- Adecuar los diagramas de funcionamiento
- Hacer los cálculos necesarios para la estimación de emisiones
- Llenar el formato electrónico
- Realizar el pago de derechos, en caso que corresponda
- Enviar los documentos para revisión ante la dependencia
- Obtener los resúmenes y acuses de recibo de manera electrónica o en papel
¿Dónde se realiza el trámite?
A nivel federal el trámite se hace en línea en la página del SINATEC https://sinatec.semarnat.gob.mx, mientras que en los Estados de la República se tienen diferentes formas de trámite. Por ejemplo, en Nuevo León se hace de manera electrónica la entrega de información en la página coa.nl.gob.mx y luego se obtiene un acuse de recibo en papel.
El periodo para presentar la Cédula de Operación Anual es antes del 30 de junio del año siguiente al de reporte para el caso federal, y en cada Estado se tienen periodos distintos, pero regularmente se realiza del 1° de enero al 30 de abril.
- ¿Cuáles son las sanciones por no presentar este trámite?
- Una multa desde 20 hasta 50,000 UMAs (Unidad de Medida y Actualización), lo que podría equivaler a 4 millones de pesos.
- Clausura temporal o definitiva, parcial o total.
- Suspensión o revocación de las autorizaciones, concesiones, permisos o licencias otorgadas
¿Qué errores comunes existen al hacer la Cédula de Operación Anual?
Al realizar la Cédula de Operación Anual se requiere un manejo de gran cantidad de información, conocimiento básico de química, factores de emisión de contaminantes y manejar una hoja de cálculo con fórmulas. Algunos errores comunes son:
- No colocar todos los insumos relevantes
- Equivocaciones en las unidades de reporte
- Utilizar factores de emisión equivocados
- No reportar todos los contaminantes de emisiones a la atmósfera
- No considerar las emisiones de gases refrigerantes (hidrofluorocarbonos) del mantenimiento de equipos de aire acondicionado
- Dejar en blanco secciones como la de Registro de Transferencia y Emisión de Contaminantes
- Enviar información tarde
En Experts tenemos amplia experiencia en la realización de Cédulas de Operación Anual Estatal. Ponemos a tus órdenes nuestra capacidad para desarrollar este servicio.